プライバシーポリシー

取得する情報

入力された技術情報・追加条件、添付資料、案件ID、メールアドレス・お名前・会社名を扱います。見積依頼では希望数量・希望納期・補足も受け取ります。

操作日時、セッション識別子、仕様更新・解析・送信などの操作ログと、解析の利用状況も記録します。

利用目的

簡易仕様の生成・更新、本人への仕様メール送信、技術相談・見積依頼への対応に利用します。また、サービス改善、利用傾向の分析、不正利用防止、障害対応のために利用します。

外部AIサービス・メールサービス

マイクで録音した音声は文字起こしのためOpenAI APIへ送信します。音声は当サーバーの一時領域で処理し、成功・失敗後に削除します。音声バイナリや文字起こし全文を操作ログには保存しません。認識結果は入力欄で確認・修正でき、仕様として送信した時点で通常の案件入力として保存されます。外部サービス側の取り扱いは当サーバーでの削除とは別です。

自然文の入力や現在の仕様、解析対象の添付資料は、仕様整理のためOpenAI APIへ送信される場合があります。PDF・画像は資料本体、テキスト・CSV・Excelは抽出した内容を送信します。対応していない資料は保存のみとなる場合があります。

連絡先フォームの情報は案件対応に使います。ただし、自由入力や資料に個人情報が含まれていれば、その内容もAI解析の対象になり得ます。

メールの配送にはGmail SMTPを利用します。仕様メールは入力された宛先へ、相談・見積依頼は運営側へ、連絡先と受付時点の仕様を送信します。添付資料本体はメールに添付しません。

保存する情報

案件情報・仕様の更新履歴、添付資料・解析結果、連絡先、操作ログ、メール・相談・見積依頼の受付時点の仕様と送信記録をサーバーに保存します。

ブラウザには案件再開用の識別情報を保存します。連絡先の次回入力用の保存は「この端末に入力内容を保存する」を選んだ場合に行います。ブラウザの保存情報を消しても、サーバー上の情報は削除されません。

外部への情報の取り扱い

上記の解析・メール配送では、処理に必要な情報を外部サービスが取り扱います。外部送信が認められていない機密情報や、提供する権限のない個人情報・資料は入力しないでください。

そのほかの第三者提供に関する方針、具体的な保存期間と削除手続きは、現在公開案内を整備しています。未確定の取り扱いに同意できない情報は入力をお控えください。

お問い合わせ・削除依頼

公式お問い合わせ窓口の案内をご確認ください。削除手続きや対応範囲は担当者への確認が必要です。画面上での添付削除は、案件履歴や送信記録を含むすべての情報の削除を意味しません。